ข้อควรพินิจในการประเมินผลการปฏิบัติงาน

ารประเมินผลการปฏิบัติงานนั้น  มักจะมีข้อโต้แย้งเกิดขึ้นเสมอระหว่างผู้ประเมินและผู้ถูกประเมิน  ดังนั้นผู้ประเมินจึงควรระมัดระวังและพินิจถึงข้อคิดต่อไปนี้คือ

1.  แบบประเมินผลการปฏิบัติงาน จะต้องได้รับความเห็นชอบจากผู้มีหน้าที่ในการประเมินผลการปฏิบัติงานทุกคน  เพราะหากผู้บังคับบัญชาที่มีหน้าที่ในการประเมินผลการปฏิบัติงานไม่เห็นด้วย  แบบประเมินผลการปฏิบัติงานนั้นก็ไม่มีผลอะไร  นอกจากนี้  แม้จะมีเพียงผู้บังคับบัญชาบางคนไม่เห็นด้วย  ก็อาจเกิดการวิพากษ์วิจารณ์  และก่อให้เกิดทัศนคติไม่งดงามต่อการประเมินผลและการปฏิบัติงานได้ในที่สุด

2.  เมื่อทุกฝ่ายให้ความเห็นชอบในแบบประเมินผลการปฏิบัติงานแล้ว จำต้องยึดถือเป็นนโยบายและปฏิบัติโดยเคร่งครัดและทั่วถึง  มิฉะนั้น แบบประเมินผลการปฏิบัติงานนั้นก็จะไม่สัมฤทธิ์ผล

3.  ก่อนที่จะนำวิธีการประเมินผลการปฏิบัติงานตามที่ได้รับความเห็นชอบมาใช้ ควรจักได้ชี้แจงให้ผู้มีหน้าที่ประเมินผลการปฏิบัติงาน  ได้เข้าใจถึงแบบและวิธีการโดยถ่องแท้  เพื่อให้การปฏิบัติดำเนินไปในแนวเดียวกัน  ทั้งเพื่อป้องกันการเปรียบเทียบและวิจารณ์แนวปฏิบัติระหว่างคนงานและหน่วยงานด้วยกัน

4.  เจ้าหน้าที่ผู้ทำหน้าที่เกี่ยวกับการประเมินผลการปฏิบัติงาน เช่น การรวบรวมผลการปฏิบัติงาน  การจำแนกและอื่น ๆ ควรต้องได้รับการฝึกอบรมให้มีความรู้ ความเข้าใจโดยถูกต้อง เพื่อสามารถปฏิบัติงานโดยไม่มีข้อผิดพลาด

5.  การประเมินผลการปฏิบัติงาน นอกจากเพื่อเป็นเครื่องมือในการพิจารณาความดีความชอบแก่พนักงานเจ้าหน้าที่แล้ว  ควรมีลักษณะเป็นไปในทางสอนแนะงานแก่ผู้ปฏิบัติงานด้วย เช่น ในการดำเนินงานมีข้อบกพร่องผิดพลาดประการใด  จนเป็นอุปสรรคต่อการพิจารณาความดีความชอบแล้ว ควรแจ้งให้เจ้าตัวทราบ เพื่อหาทาง ปรับปรุงแก้ไขการปฏิบัติงานให้ดีขึ้นในโอกาสต่อไป