รายงาน
วิชาการประเมินผลการปฏิบัติงาน 3207 – 2009 (20 คะแนน)
คำสั่ง ให้นักศึกษาแบ่งกลุ่ม กลุ่มละ 4-5 คน ให้ระดมความคิดภายในกลุ่มในการจัดทำรายงานการประเมินผลการปฏิบัติงาน โดยให้ยกกรณีตัวอย่างของสมาชิกในกลุ่มมา 1 บริษัท โดยมีเนื้อหาในรายงาน ดังนี้
1. ปกรายงาน “รายงาน เรื่อง การประเมินผลการปฏิบัติงาน กรณีศึกษา บริษัท........”
- เสนอ อ.นัฎฐภัทร์ ศรัทธาเจนสุข
2. คำนำ , สารบัญ
3. ชื่อบริษัท ,ประวัติ ความเป็นมา ที่ตั้ง , ลักษณะของธุรกิจ ,โครงสร้างองค์กร +รูปภาพ เพิ่มเติม
4. แนวคิด หลักการในการประเมินผลงาน
5. จุดมุ่งหมายในการประเมินผลงานของบริษัท
5. วิธีการประเมินผลงาน ,เครื่องมือที่ใช้ ยกตัวอย่างประกอบ +รูปภาพ
6. ผลดี และผลด้อย ที่ได้จากการประเมินผลงานของบริษัท
สามารถส่งรายงานได้ก่อน วันอาทิตย์ที่ 21 มีนาคม 2559
วันศุกร์ที่ 22 มกราคม พ.ศ. 2559
รายงาน วิชาการประเมินผลการปฏิบัติงาน
ป้ายกำกับ:
วิชาการประเมินผลการปฏิบัติงาน
E-Mail : nuttaphut@gmail.com
VDO การประเมินผลงานแบบง่ายๆ (วิชาการประเมินผลการปฏิบัติงาน)
ที่มา : www.youtube.com
ป้ายกำกับ:
วิชาการประเมินผลการปฏิบัติงาน
E-Mail : nuttaphut@gmail.com
วิธีการประเมินผลการปฏิบัติงาน (วิชาการประเมินผลการปฏิบัติงาน)
วิธีการประเมินผลการปฏิบัติงาน (วิชาการประเมินผลการปฏิบัติงาน)
1. การกำหนดมาตราส่วน Graphic Rating Scale กำหนดคุณสมบัติที่สำคัญต่อการปฏิบัติงานเป็นหัวข้อ จัดเรียงเป็น มาตราส่วนจากน้อย---มาก
2. การจัดลำดับ
3. การกระจายตามหลักสถิติ
4.การตัวสอบรายการ
- การตรวจสอบรายการแบบถ่วงน้ำหนัก
- การตรวจสอบรายการแบบกำหนดทางเลือก
5. การบันทึกเหตุการณ์ที่สำคัญ เช่น ลักษณะการตัดสินใจ ประสิทธิภาพในการทำงาน ความรับผิดชอบ
6. การพิจารณาการปฏิบัติงาน โดยที่ HR จะสอบถามจากหัวหน้างานและบันทึกรายงานต่อผู้บริหาร ระดับสูง
7. การเขียนบันทึกการปฏิบัติงาน หัวหน้าจะจดบันทึกผลการปฎิบัติงาน โดยจะใส่ความคิดเห็นของตนลงไป
ในบันทึกเพื่อสร้างความเข้าใจในอนาคต
8.การประเมินโดยกลุ่ม
ผู้ถูกประเมินจะถูกประเมินจากคณะบุคคล ที่มีความเหมาะสม 3-4 คน
9.การประเมินทางผลงาน
ประเมินจากผลงานทั้งในเชิงปริมาณและคุณภาพ
ข้อผิดพลาดที่ควรคำนึงในการประเมินผลการปฏิบัติงาน
1. การประเมินโดยมีผลกลางๆ
2. การประเมินโดยใช้เหตุการณ์ใกล้ตัว
3. การกำหนดมาตรฐานที่ต่ำหรือสูงเกินไป
4. การใช้ความประทับใจงานบ้างเรื่องเป็นหลัก
5. การใช้ความรู้สึกมากกว่าเหตุผล
6. การเอาตัวเองเข้าเปรียบเทียบ
7. การให้ความสำคัญกับระยะเวลาในการทำงาน
8. การมีอคติกับลักษณะบางอย่างของกลุ่มบุคคล
การนำผลลัพธ์จากการประเมินผลการปฏิบัติงานไปใช้
1. นำไปใช้ตามวัตถุประสงค์
- การกำหนดค่าตอบแทน
- การเปลี่ยนแปลงตำแหน่ง
- การปรับปรุงการปฏิบัติงาน
- การจ้างงาน
การนำผลลัพธ์จากการประเมินผลการปฏิบัติงานไปใช้
2. การแจ้งผลประเมิน
การแจ้งผลลัพธ์ที่ได้จากการประเมินผลการปฏิบัติงานเป็นการให้ ข้อมูลย้อนกลับ (Feedback) แกเพนักงาน เพื่อให้รับทราบว่าตนเองปฏิบัติงาน
อยู่ในระดับใดสมควรจะต้องมีการพัฒนาและปรับปรุงการปฏิบัติงานหรือไม่ เพียงได
เอกสารที่ใช้ประกอบการประเมินผลการปฏิบัติงาน
แผนภูมิองค์การ
• เอกสารพรรณนางาน
• บันทึกการปฏิบัติงาน
• ทะเบียนประวัติพนักงาน
• แบบประเมินผลการปฏิบัติงาน
- ประเมินพฤติกรรมของผู้ปฏิบัติงาน
- ประเมินประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน
1. การกำหนดมาตราส่วน Graphic Rating Scale กำหนดคุณสมบัติที่สำคัญต่อการปฏิบัติงานเป็นหัวข้อ จัดเรียงเป็น มาตราส่วนจากน้อย---มาก
2. การจัดลำดับ
3. การกระจายตามหลักสถิติ
4.การตัวสอบรายการ
- การตรวจสอบรายการแบบถ่วงน้ำหนัก
- การตรวจสอบรายการแบบกำหนดทางเลือก
5. การบันทึกเหตุการณ์ที่สำคัญ เช่น ลักษณะการตัดสินใจ ประสิทธิภาพในการทำงาน ความรับผิดชอบ
6. การพิจารณาการปฏิบัติงาน โดยที่ HR จะสอบถามจากหัวหน้างานและบันทึกรายงานต่อผู้บริหาร ระดับสูง
7. การเขียนบันทึกการปฏิบัติงาน หัวหน้าจะจดบันทึกผลการปฎิบัติงาน โดยจะใส่ความคิดเห็นของตนลงไป
ในบันทึกเพื่อสร้างความเข้าใจในอนาคต
8.การประเมินโดยกลุ่ม
ผู้ถูกประเมินจะถูกประเมินจากคณะบุคคล ที่มีความเหมาะสม 3-4 คน
9.การประเมินทางผลงาน
ประเมินจากผลงานทั้งในเชิงปริมาณและคุณภาพ
ข้อผิดพลาดที่ควรคำนึงในการประเมินผลการปฏิบัติงาน
1. การประเมินโดยมีผลกลางๆ
2. การประเมินโดยใช้เหตุการณ์ใกล้ตัว
3. การกำหนดมาตรฐานที่ต่ำหรือสูงเกินไป
4. การใช้ความประทับใจงานบ้างเรื่องเป็นหลัก
5. การใช้ความรู้สึกมากกว่าเหตุผล
6. การเอาตัวเองเข้าเปรียบเทียบ
7. การให้ความสำคัญกับระยะเวลาในการทำงาน
8. การมีอคติกับลักษณะบางอย่างของกลุ่มบุคคล
การนำผลลัพธ์จากการประเมินผลการปฏิบัติงานไปใช้
1. นำไปใช้ตามวัตถุประสงค์
- การกำหนดค่าตอบแทน
- การเปลี่ยนแปลงตำแหน่ง
- การปรับปรุงการปฏิบัติงาน
- การจ้างงาน
การนำผลลัพธ์จากการประเมินผลการปฏิบัติงานไปใช้
2. การแจ้งผลประเมิน
การแจ้งผลลัพธ์ที่ได้จากการประเมินผลการปฏิบัติงานเป็นการให้ ข้อมูลย้อนกลับ (Feedback) แกเพนักงาน เพื่อให้รับทราบว่าตนเองปฏิบัติงาน
อยู่ในระดับใดสมควรจะต้องมีการพัฒนาและปรับปรุงการปฏิบัติงานหรือไม่ เพียงได
เอกสารที่ใช้ประกอบการประเมินผลการปฏิบัติงาน
แผนภูมิองค์การ
• เอกสารพรรณนางาน
• บันทึกการปฏิบัติงาน
• ทะเบียนประวัติพนักงาน
• แบบประเมินผลการปฏิบัติงาน
- ประเมินพฤติกรรมของผู้ปฏิบัติงาน
- ประเมินประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน
ป้ายกำกับ:
วิชาการประเมินผลการปฏิบัติงาน
E-Mail : nuttaphut@gmail.com
ปัญหาการประเมินผลการปฏิบัติงาน (วิชาการประเมินผลการปฏิบัติงาน)
ปัญหาการประเมินผลการปฏิบัติงาน (วิชาการประเมินผลการปฏิบัติงาน)
1. ปัญหาที่เกิดจากผู้ประเมิน
1.1 Halo Effect: ผู้ประเมินให้ความสำคัญกับเกณฑ์ใดเกณฑ์หนึ่งมากเกินไป
1.2 Pitchfork Effect: ผู้ประเมินตั้งเกณฑ์ในการประเมินสูงเกินไป และประเมินผลต่ำกว่าความเป็นจริง (พวกชอบกดคะแนน)
1.3 Recency Effect: ผู้ประเมินให้ความสำคัญกับพฤติกรรมใกล้กับเวลาประเมินมากเกินไป
1.4 Spillover: ผู้ประเมินนำผลงานที่ผ่านมาแล้วในอดีต (ทั้งในด้านบวกและลบ) มาเป็นเกณฑ์ในการตัดสิน/ประเมินผลงานในปัจจุบัน
1.5 Leniency & strictness: ผู้ประเมินบางคนเข้มงวดเกินไป บางคนก็หย่อน/ปล่อยคะแนนเกินไป
1.6 Stereotyping: ผู้ประเมินใช้ปัจจัยที่ไม่เกี่ยวข้องกับผลงานมาเป็นเกณฑ์ในการประเมิน เช่น เพศ พวกพ้อง สถาบันการศึกษา เป็นต้น
2. ปัญหาที่เกิดจากระบบ/เครื่องมือ/วิธีการประเมิน
2.1 เลือกเทคนิค/วิธีการไม่เหมาะสม: ผู้ประเมินเลือกเทคนิคการประเมินไม่เหมาะสม หรือไม่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของหน่วยงาน
2.2 มาตรฐานไม่ชัดเจนหรือไม่มีมาตรฐาน: แบบฟอร์มในการประเมินไม่ มีมาตรฐานที่ชัดเจน ทำให้ผู้ประเมินแต่ละคนอาจเข้าใจไม่ตรงกัน ว่าจะใช้เกณฑ์อะไรในการวัด หรือจะให้ความสำคัญกับปัจจัยใดมากกว่ากัน เป็นต้น
3. ปัญหาที่เกิดจากผู้ถูกประเมิน
3.1 ไม่ยอมรับผลการประเมิน
3.2 คิดว่าผู้ประเมินไม่เป็นธรรม
1. ปัญหาที่เกิดจากผู้ประเมิน
1.1 Halo Effect: ผู้ประเมินให้ความสำคัญกับเกณฑ์ใดเกณฑ์หนึ่งมากเกินไป
1.2 Pitchfork Effect: ผู้ประเมินตั้งเกณฑ์ในการประเมินสูงเกินไป และประเมินผลต่ำกว่าความเป็นจริง (พวกชอบกดคะแนน)
1.3 Recency Effect: ผู้ประเมินให้ความสำคัญกับพฤติกรรมใกล้กับเวลาประเมินมากเกินไป
1.4 Spillover: ผู้ประเมินนำผลงานที่ผ่านมาแล้วในอดีต (ทั้งในด้านบวกและลบ) มาเป็นเกณฑ์ในการตัดสิน/ประเมินผลงานในปัจจุบัน
1.5 Leniency & strictness: ผู้ประเมินบางคนเข้มงวดเกินไป บางคนก็หย่อน/ปล่อยคะแนนเกินไป
1.6 Stereotyping: ผู้ประเมินใช้ปัจจัยที่ไม่เกี่ยวข้องกับผลงานมาเป็นเกณฑ์ในการประเมิน เช่น เพศ พวกพ้อง สถาบันการศึกษา เป็นต้น
2. ปัญหาที่เกิดจากระบบ/เครื่องมือ/วิธีการประเมิน
2.1 เลือกเทคนิค/วิธีการไม่เหมาะสม: ผู้ประเมินเลือกเทคนิคการประเมินไม่เหมาะสม หรือไม่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของหน่วยงาน
2.2 มาตรฐานไม่ชัดเจนหรือไม่มีมาตรฐาน: แบบฟอร์มในการประเมินไม่ มีมาตรฐานที่ชัดเจน ทำให้ผู้ประเมินแต่ละคนอาจเข้าใจไม่ตรงกัน ว่าจะใช้เกณฑ์อะไรในการวัด หรือจะให้ความสำคัญกับปัจจัยใดมากกว่ากัน เป็นต้น
3. ปัญหาที่เกิดจากผู้ถูกประเมิน
3.1 ไม่ยอมรับผลการประเมิน
3.2 คิดว่าผู้ประเมินไม่เป็นธรรม
ป้ายกำกับ:
วิชาการประเมินผลการปฏิบัติงาน
E-Mail : nuttaphut@gmail.com
เทคนิคการแจ้งผลการประเมิน (วิชาการประเมินผลการปฏิบัติงาน)
เทคนิคการแจ้งผลการประเมิน Appraisal Feedback Technique(วิชาการประเมินผลการปฏิบัติงาน)
หลักการแจ้งผลการประเมินที่ดี
ข้อควรระวังในการแจ้งผลการประเมินผลการปฏิบัติงาน
1 ควรให้ความสำคัญกับการแจ้งผลการประเมิน และทำในบรรยากาศที่เหมาะสม เช่น ไม่ควรประเมินผลระหว่างรับประทานอาหารกลางวัน เป็นต้น
2 ต้องมีความชัดเจน เฉพาะเจาะจง และมีหลักฐานอ้างอิง เพื่อให้พนักงานยอมรับผล
3 ควร ชมก่อนติ และแจ้งผลการประเมินทั้งด้านดี และด้านที่ควรปรับปรุง
4 หัวหน้าควรแจ้งผลการประเมินแก่ลูกน้องด้วยตนเอง
5 หัวหน้าต้องมีความพร้อมในการแจ้งผลการประเมิน พร้อมจะชี้แจงถึงปัญหาที่เกิดขึ้นในทุกด้าน
หลักการแจ้งผลการประเมินที่ดี
ข้อควรระวังในการแจ้งผลการประเมินผลการปฏิบัติงาน
1 ควรให้ความสำคัญกับการแจ้งผลการประเมิน และทำในบรรยากาศที่เหมาะสม เช่น ไม่ควรประเมินผลระหว่างรับประทานอาหารกลางวัน เป็นต้น
2 ต้องมีความชัดเจน เฉพาะเจาะจง และมีหลักฐานอ้างอิง เพื่อให้พนักงานยอมรับผล
3 ควร ชมก่อนติ และแจ้งผลการประเมินทั้งด้านดี และด้านที่ควรปรับปรุง
4 หัวหน้าควรแจ้งผลการประเมินแก่ลูกน้องด้วยตนเอง
5 หัวหน้าต้องมีความพร้อมในการแจ้งผลการประเมิน พร้อมจะชี้แจงถึงปัญหาที่เกิดขึ้นในทุกด้าน
ป้ายกำกับ:
วิชาการประเมินผลการปฏิบัติงาน
E-Mail : nuttaphut@gmail.com
ข้อควรระวัง ในการประเมินผลงาน (วิชาการปะเมินผลการปฏิบัติงาน)
ข้อควรระวังในการประเมินผลงาน (วิชาการปะเมินผลการปฏิบัติงาน)
1 Appraisals being conducted too late: ควรมีการ ประเมินผลเป็นระยะ ๆ ไม่ควรรอให้งานเสร็จสมบูรณ์
จึงประเมิน เพราะจะไม่มีโอกาสแก้ไข/ปรับปรุงผลงานที่ผิดพลาดได้
2 When using a rating system, avoid lumping
employees into some middle group: ต้องกล้าประเมินอย่างชัดเจนและตรงไปตรงมา ประเมินผลโดยใช้เอกสาร ไม่มีการพูดคุยกัน
1 Appraisals being conducted too late: ควรมีการ ประเมินผลเป็นระยะ ๆ ไม่ควรรอให้งานเสร็จสมบูรณ์
จึงประเมิน เพราะจะไม่มีโอกาสแก้ไข/ปรับปรุงผลงานที่ผิดพลาดได้
2 When using a rating system, avoid lumping
employees into some middle group: ต้องกล้าประเมินอย่างชัดเจนและตรงไปตรงมา ประเมินผลโดยใช้เอกสาร ไม่มีการพูดคุยกัน
ป้ายกำกับ:
วิชาการประเมินผลการปฏิบัติงาน
E-Mail : nuttaphut@gmail.com
การแจ้งผลประเมินการปฏิบัติงาน (วิชาการประเมินผลการปฏิบัติงาน)
การแจ้งผลประเมินการปฏิบัติงาน (วิชาการประเมินผลการปฏิบัติงาน)
แจ้งผลประเมินให้ลูกน้องทราบ
แจ้งเป้าหมายที่ต้องการให้ทำต่อไป
ชี้แจงข้อสงสัย รับฟังปัญหา/ข้อคิดเห็น
แสดงให้เห็นผลของการประเมินที่เป็นรูปธรรม
รูปแบบการสัมภาษณ์เพื่อแจ้งผลประเมิน
แบบชี้แจง-ชักจูง(Tell and Sell )
1หัวหน้าเป็นผู้แจ้งผลการประเมิน
2หัวหน้าเสนอแนวทางในการปฏิบัติต่อไปแก่พนักงาน เช่น
3บอกให้ลูกน้องทราบถึงผลการประเมิน
4รับฟังความเห็นและข้อเสนอแนะของลูกน้อง
5ฟังอย่างตั้งใจ อย่างเข้าใจ
6สรุปความเห็นและความรู้สึกของลูกน้อง
7ไม่โต้แย้ง หรือหักล้างเหตุผลของลูกน้อง
แบบร่วมกันแก้ไขปัญหา (Problem Solving)
1ให้ลูกน้องสรุปผลงานที่สำเร็จและที่ไม่สำเร็จ ชี้แจงอุปสรรคปัญหาและเรื่องที่ควรปรับปรุง
2สรุปสิ่งที่หัวหน้าเห็นด้วยและความเห็นเพิ่มเติมเรื่องผลงาน
3ช่วยกันสรุปผลการประเมินร่วมกัน
4ให้ลูกน้องเสนอแนวทางปรับปรุงการทำงาน
5สรุปสิ่งที่หัวหน้าเห็นด้วยและความเห็นเพิ่มเติมเรื่องการปรับปรุงผลงาน
6ช่วยกันสรุปแผนการปรับปรุงงานร่วมกัน
7พยายามรับฟัง หาทางออกที่พอใจทั้ง 2 ฝ่าย
แจ้งผลประเมินให้ลูกน้องทราบ
แจ้งเป้าหมายที่ต้องการให้ทำต่อไป
ชี้แจงข้อสงสัย รับฟังปัญหา/ข้อคิดเห็น
แสดงให้เห็นผลของการประเมินที่เป็นรูปธรรม
รูปแบบการสัมภาษณ์เพื่อแจ้งผลประเมิน
แบบชี้แจง-ชักจูง(Tell and Sell )
1หัวหน้าเป็นผู้แจ้งผลการประเมิน
2หัวหน้าเสนอแนวทางในการปฏิบัติต่อไปแก่พนักงาน เช่น
3บอกให้ลูกน้องทราบถึงผลการประเมิน
4รับฟังความเห็นและข้อเสนอแนะของลูกน้อง
5ฟังอย่างตั้งใจ อย่างเข้าใจ
6สรุปความเห็นและความรู้สึกของลูกน้อง
7ไม่โต้แย้ง หรือหักล้างเหตุผลของลูกน้อง
แบบร่วมกันแก้ไขปัญหา (Problem Solving)
1ให้ลูกน้องสรุปผลงานที่สำเร็จและที่ไม่สำเร็จ ชี้แจงอุปสรรคปัญหาและเรื่องที่ควรปรับปรุง
2สรุปสิ่งที่หัวหน้าเห็นด้วยและความเห็นเพิ่มเติมเรื่องผลงาน
3ช่วยกันสรุปผลการประเมินร่วมกัน
4ให้ลูกน้องเสนอแนวทางปรับปรุงการทำงาน
5สรุปสิ่งที่หัวหน้าเห็นด้วยและความเห็นเพิ่มเติมเรื่องการปรับปรุงผลงาน
6ช่วยกันสรุปแผนการปรับปรุงงานร่วมกัน
7พยายามรับฟัง หาทางออกที่พอใจทั้ง 2 ฝ่าย
ป้ายกำกับ:
วิชาการประเมินผลการปฏิบัติงาน
E-Mail : nuttaphut@gmail.com
วันจันทร์ที่ 18 มกราคม พ.ศ. 2559
VDO งบการเงิน Mind Map (วิชากระบวนการจัดทำบัญชี)
ที่มา : www.youtube.com ,www.dekbunchee.com
ป้ายกำกับ:
วิชากระบวนการจัดทำบัญชี
E-Mail : nuttaphut@gmail.com
VDO การบันทึกบัญชีสำหรับกิจการซื้อขายสินค้า (วิชากระบวนการจัดทำบัญชี)
ที่มา : www.youtube.com
ป้ายกำกับ:
วิชากระบวนการจัดทำบัญชี
E-Mail : nuttaphut@gmail.com
การบัญชีสำหรับกิจการซื้อขายสินค้า (วิชากระบวนการจัดทำบัญชี)
ป้ายกำกับ:
วิชากระบวนการจัดทำบัญชี
E-Mail : nuttaphut@gmail.com
เรื่องที่ 3 การบันทึกบัญชีธุรกิจซื้อขายสินค้า (วิชากระบวนการจัดทำบัญชี)
เรื่องที่ 3 การบันทึกบัญชีธุรกิจซื้อขายสินค้า (วิชากระบวนการจัดทำบัญชี)
ธุรกิจซื้อขายสินค้าเป็นธุรกิจที่ซื้อสินค้ามาจำหน่าย ขนาดของธุรกิจอาจแบ่งได้เป็นขนาดเล็ก ขนาดกลาง และขนาดใหญ่ ในธุรกิจขนาดเล็กเจ้าของอาจเป็นผู้ดำเนินการจัดการภายในธุรกิจของตนเอง แต่ถ้าเป็นธุรกิจขนาดกลาง หรือขนาดใหญ่ เจ้าของไม่สามารถจัดการได้เพียงคนเดียว ต้องแบ่งหน้าที่การจัดการเป็นส่วน ๆ ได้แก่ แผนกคลังสินค้า แผนกจัดซื้อ แผนกตรวจรับสินค้า และแผนกบัญชี
ธุรกิจซื้อขายสินค้าเป็นธุรกิจที่ซื้อสินค้ามาจำหน่าย ขนาดของธุรกิจอาจแบ่งได้เป็นขนาดเล็ก ขนาดกลาง และขนาดใหญ่ ในธุรกิจขนาดเล็กเจ้าของอาจเป็นผู้ดำเนินการจัดการภายในธุรกิจของตนเอง แต่ถ้าเป็นธุรกิจขนาดกลาง หรือขนาดใหญ่ เจ้าของไม่สามารถจัดการได้เพียงคนเดียว ต้องแบ่งหน้าที่การจัดการเป็นส่วน ๆ ได้แก่ แผนกคลังสินค้า แผนกจัดซื้อ แผนกตรวจรับสินค้า และแผนกบัญชี
การขายสินค้าจะแบ่งเป็น 3 ประเภท คือ การขายเงินสด
การขายเงินเชื่อ และการขายผ่อนชำระ
เมื่อกิจการขายสินค้าหรือซื้อสินค้าเพื่อจำหน่ายอาจพบว่าสินค้าแตกหักเสียหาย
ดังนั้นผู้ซื้อต้องแจ้งให้ผู้ขายทราบ แบ่งเป็น
1. ด้านผู้ซื้อ
ถ้าผู้ซื้อส่งสินค้าคืนไปยังผู้ขาย เรียกว่า “การส่งคืนสินค้า”
2. ด้านผู้ขาย
ถ้ารับคืนสินค้าจากผู้ซื้อ เรียกว่า “การรับคืนสินค้า”
เพื่อเป็นการจูงใจการซื้อสินค้า และการจ่ายชำระเงิน จึงมีการกำหนดการให้ส่วนลด
โดยที่ลูกค้าซื้อสินค้าในปริมาณมาก จะให้ส่วนลดที่เรียกว่า “ส่วนลดการค้า”
แต่ถ้าซื้อแล้วลูกค้าชำระเงินภายในกำหนดเวลาที่กำหนดไว้จะได้ส่วนลดที่เรียกว่า
“ส่วนลดเงินสด”
เงื่อนไขการส่งมอบสินค้า คือ
ข้อตกลงในการขนส่งสินค้าระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย แบ่งเป็น
1. F.O.B Shipping Point เป็นการส่งมอบสินค้าต้นทาง
ผู้ซื้อเป็นผู้จ่ายค่าขนส่งสินค้า เรียกว่า “ค่าขนส่งเข้า”
2. F.O.B Destination เป็นการส่งมอบสินค้าปลายทาง
ผู้ขายเป็นผู้จ่ายค่าขนส่งสินค้า เรียกว่า “ค่าขนส่งออก)
การบันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือ แบ่งเป็น ด้านผู้ซื้อ และด้านผู้ขาย
ด้านผู้ซื้อ
|
ด้านผู้ขาย
|
1. การซื้อสินค้า
2. การจ่ายค่าขนส่งเข้า
3. การส่งคืนสินค้า
4. การชำระหนี้ค่าสินค้าได้รับส่วนลดรับ
|
1. การขายสินค้า
2. การจ่ายค่าขนส่งออก
3. การรับคืนสินค้า
4. การรับชำระหนี้ค่าสินค้าได้ให้ส่วนลดจ่าย
|
วิธีการบันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือ มี 2 วิธี คือ
1. วิธีบันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือแบบต่อเนื่อง
(Perpetual Inventory Method)
2. วิธีบันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือเมื่อสิ้นงวด (Periodic Inventory Method)
การบันทึกบัญชีเกี่ยวกับสินค้าทั้ง 2 วิธี มีความแตกต่าง
จึงมีผลทำให้การปิดบัญชี การจัดทำกระดาษทำการ และงบกำไรขาดทุน มีความแตกต่าง
แต่งบดุลจะเหมือนกัน
สรุปวิธีการบันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือ
|
|
|
รายการ
|
วิธีบันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือแบบต่อเนื่อง
(Perpetual
Inventory Method)
|
วิธีบันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือเมื่อสิ้นงวด
(Periodic
Inventory Method)
|
รายการด้านการซื้อสินค้า
|
|
|
1) ซื้อสินค้าเป็นเงินสด หรือเงินเชื่อ
|
เดบิต สินค้าคงเหลือ xx
เครดิต เงินสด / เจ้าหนี้การค้า xx
|
เดบิต ซื้อ xx
เครดิต เงินสด / เจ้าหนี้การค้า xx
|
|
|
|
2) จ่ายค่าขนส่งเข้า
2.1
กิจการจ่ายค่าขนส่งเอง
|
เดบิต สินค้าคงเหลือ xx
เครดิต เงินสด xx
|
เดบิต ค่าขนส่งเข้า xx
เครดิต เงินสด xx
|
|
|
|
2.2 ผู้ขายจ่ายค่าขนส่งแทน
กิจการ
|
เดบิต สินค้าคงเหลือ xx
เครดิต เจ้าหนี้การค้า xx
|
เดบิต ค่าขนส่งเข้า xx
เครดิต เจ้าหนี้การค้า xx
|
|
|
|
3) ส่งคืนสินค้า
|
เดบิต เงินสด / เจ้าหนี้การค้า xx
เครดิต สินค้าคงเหลือ xx
|
เดบิต เงินสด / เจ้าหนี้การค้า xx
เครดิต ส่งคืน xx
|
|
|
|
4) จ่ายชำระหนี้จากการซื้อเชื่อและ
ได้รับส่วนลด
|
เดบิต เจ้าหนี้การค้า xx
เครดิต เงินสด xx
สินค้าคงเหลือ xx
|
เดบิต เจ้าหนี้การค้า xx
เครดิต เงินสด xx
ส่วนลดรับ xx
|
|
|
|
|
|
|
รายการ
|
วิธีบันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือแบบต่อเนื่อง
(Perpetual
Inventory Method)
|
วิธีบันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือเมื่อสิ้นงวด
(Periodic
Inventory Method)
|
รายการด้านการขายสินค้า
|
|
|
1) ขายสินค้า
1.1
การขายสินค้าเป็นเงินสด
หรือเป็นเงินเชื่อในราคาขาย
|
เดบิต เงินสด / ลูกหนี้การค้า xx
เครดิต ขาย xx
|
เดบิต เงินสด / ลูกหนี้การค้า xx
เครดิต ขาย xx
|
|
|
|
1.2 บันทึกต้นทุนขายในราคา
ทุนของสินค้า
|
เดบิต ต้นทุนขาย xx
เครดิต สินค้าคงเหลือ xx
|
|
|
|
|
2) จ่ายค่าขนส่งออก
2.1
กิจการจ่ายค่าขนส่งออก
|
เดบิต ค่าขนส่งออก xx
เครดิต เงินสด xx
|
เดบิต ค่าขนส่งออก xx
เครดิต เงินสด xx
|
|
|
|
2.2 ผู้ซื้อจ่ายค่าขนส่งแทน
กิจการ
|
เดบิต ค่าขนส่งออก xx
เครดิต ลูกหนี้การค้า xx
|
เดบิต ค่าขนส่งออก xx
เครดิต ลูกหนี้การค้า xx
|
|
|
|
3) รับคืนสินค้า
3.1
การรับคืนสินค้าใน
ราคาขาย
|
เดบิต รับคืน xx
เครดิต เงินสด / ลูกหนี้การค้า xx
|
เดบิต รับคืน xx
เครดิต เงินสด / ลูกหนี้การค้า xx
|
|
|
|
3.2 บันทึกต้นทุนขายที่ลดลง
ในราคาทุน
|
เดบิต สินค้าคงเหลือ xx
เครดิต ต้นทุนขาย xx
|
|
|
|
|
4)
รับชำระหนี้จากการขายเงินเชื่อ
และให้ส่วนลดจ่าย
|
เดบิต เงินสด xx
ส่วนลดจ่าย xx
เครดิต ลูกหนี้การค้า xx
|
เดบิต เงินสด xx
ส่วนลดจ่าย xx
เครดิต ลูกหนี้การค้า xx
|
|
|
|
สรุปวิธีการปิดบัญชีของกิจการซื้อ
- ขายสินค้า
1. การปิดบัญชีเกี่ยวกับสินค้าคงเหลือ
รายได้ และค่าใช้จ่าย
|
|
|
บันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือแบบต่อเนื่อง
(Perpetual
Inventory Method)
|
วิธีบันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือเมื่อสิ้นงวด
(Periodic
Inventory Method)
|
|
การปิดบัญชีโดยผ่านต้นทุนขาย
|
การปิดบัญชีโดยไม่ผ่านต้นทุนขาย
|
|
1.
ปิดบัญชีขายและรายได้อื่น
เข้าบัญชีกำไรขาดทุน
|
1.
ปิดบัญชีเกี่ยวกับสินค้าที่มียอดทาง
ด้านเดบิตเข้าบัญชีต้นทุนขาย
|
1.
ปิดบัญชีขายรายได้อื่น ๆ ส่งคืน และ
ส่วนลดรับเข้าบัญชีกำไรขาดทุนและ
|
เดบิต ขาย xx
รายได้อื่น xx
เครดิต กำไรขาดทุน xx
|
เดบิต ต้นทุนขาย xx
เครดิต สินค้าคงเหลือ
(ต้นงวด) xx
ซื้อ xx
ค่าขนส่งเข้า xx
|
บันทึกสินค้าคงเหลือปลายงวด
เดบิต ขาย xx
รายได้อื่น xx
ส่งคืน xx
ส่วนลดรับ xx
สินค้าคงเหลือ
(ปลายงวด) xx
เครดิต กำไรขาดทุน xx
|
|
|
|
.
|
|
|
บันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือแบบต่อเนื่อง
(Perpetual
Inventory Method)
|
วิธีบันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือเมื่อสิ้นงวด
(Periodic
Inventory Method)
|
|
การปิดบัญชีโดยผ่านต้นทุนขาย
|
การปิดบัญชีโดยไม่ผ่านต้นทุนขาย
|
|
2.
ปิดบัญชีรับคืน ส่วนลดจ่าย และค่าใช้
จ่ายเข้าบัญชีกำไรขาดทุน
|
2.
ปิดบัญชีเกี่ยวกับสินค้าที่มียอดทาง
ด้านเครดิตเข้าบัญชีต้นทุนขาย
และ
|
2.
ปิดบัญชีสินค้าคงเหลือต้นงวด รับคืน
และส่วนลดจ่าย และค่าใช้จ่ายต่าง
ๆ
|
เดบิต กำไรขาดทุน xx
เครดิต รับคืน xx
ส่วนลดจ่าย xx
ต้นทุนขาย xx
ค่าใช้จ่ายต่าง ๆ xx
|
บันทึกสินค้าคงเหลือปลายงวด
เดบิต ส่งคืน xx
ส่วนลดรับ xx
สินค้าคงเหลือ
(ปลายงวด) xx
เครดิต ต้นทุนขาย xx
|
เข้าบัญชีกำไรขาดทุน
เดบิต กำไรขาดทุน xx
เครดิต สินค้าคงเหลือ
(ต้นงวด) xx
รับคืน xx
ส่วนลดจ่าย xx
ซื้อ xx
ค่าขนส่งเข้า xx
ค่าใช้จ่ายต่าง
ๆ xx
|
|
3.
ปิดบัญชีขายและรายได้อื่น ๆ เข้าบัญชี
กำไรขาดทุน
เดบิต ขาย xx
รายได้อื่น xx
เครดิต กำไรขาดทุน xx
|
|
|
4. ปิดบัญชีรับคืน ส่วนลดจ่าย ต้นทุนขาย
ค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เข้าบัญชีกำไรขาดทุน
เดบิต กำไรขาดทุน xx
เครดิต รับคืน xx
ส่วนลดจ่าย xx
ต้นทุนขาย–
xx
ค่าใช้จ่ายต่าง
ๆ xx
|
|
2. การปิดบัญชีกำไรขาดทุนเข้าบัญชีกำไรสะสม
1) ถ้ามีกำไรสุทธิ
เดบิต กำไรขาดทุน xx
เครดิต กำไรสะสม xx
2) ถ้ามีขาดทุนสุทธิ
เดบิต กำไรสะสม xx
เครดิต กำไรขาดทุน xx
3. การปิดบัญชีเงินปันผลจ่ายเข้าบัญชีกำไรสะสม
เดบิต กำไรสะสม xx
เครดิต เงินปันผลจ่าย xx
ป้ายกำกับ:
วิชากระบวนการจัดทำบัญชี
E-Mail : nuttaphut@gmail.com
สมัครสมาชิก:
บทความ (Atom)